Anzen Extract - Anzen Docs

Wat is Anzen Extract?

Anzen Extract is een optionele AI-add-on die een beleids- of compliance-document omzet in concepten in uw werkruimte. Vanaf de Beheersmaatregelen-pagina stelt het gestructureerde maatregelen op (met categorieën, frequenties, framework-mappings en testscripts voor auditors); vanaf de Beleidsstukken-pagina stelt het een volledig beleid op (titel, framework, versie, samenvatting en geordende secties met clausuleverwijzingen). Upload een PDF, DOCX of ODT en binnen enkele minuten krijgt u concepten om na te kijken. U controleert en bewerkt elk concept voordat er iets wordt opgeslagen.

Hoe het werkt

Extract stelt beheersmaatregelen op vanaf de Beheersmaatregelen-pagina en beleid vanaf de Beleidsstukken-pagina. De flow voor beheersmaatregelen is een wizard van vijf stappen:

Welkom. Een korte uitleg over wat Extract doet en hoe uw gegevens worden verwerkt.
Uploaden. Sleep een PDF, DOCX of ODT (max. 20 MB) in het uploadvak. Het bestand wordt opgeslagen in het versleutelde uploadgebied van uw werkruimte.
Extractie. Het document wordt gelezen en er wordt een conceptlijst opgesteld. U kunt de pagina verlaten; de resultaten staan klaar onder Beheersmaatregelen › Bibliotheek › Imports bekijken.
Controleren. Elke concept-maatregel verschijnt als bewerkbare kaart. Pas titels, omschrijvingen en testscripts aan, kies een categorie uit uw eigen categorieboom, neem concepten op of sluit ze uit.
Bevestigen en importeren. Een overzichtsscherm toont hoeveel concepten worden aangemaakt en hoeveel u heeft uitgesloten. Klik op importeren en de geselecteerde concepten worden echte beheersmaatregelen in uw werkruimte.

Ondersteunde documenten

PDF, DOCX, ODT tot maximaal 20 MB per upload.
Meertalig. De output blijft in de brontaal. Een Nederlands beleid levert Nederlandse beheersmaatregelen, een Engels beleid levert Engelse maatregelen. Frequentie- en categoriewaarden zijn altijd Engels (systeem-enums).
Wat werkt het beste. Gestructureerde beleidsdocumenten met genummerde secties (ISO 27001 statements of applicability, NIS2-control-catalogi, intern beveiligingsbeleid). Vrije tekst werkt ook, maar levert minder en bredere concepten op.

Een detailniveau kiezen

In de uploadstap kiest u een detailniveau van 1 tot 5. Het niveau begrenst hoeveel beheersmaatregelen het model maximaal mag teruggeven - handig wanneer een beleid van 90 pagina's anders 80+ concepten oplevert die u niet allemaal wilt nakijken.

Niveau 1 - Alleen hoofdpunten (max 5). Alleen hoofdpunten, geschikt voor managementsamenvattingen of een snelle eerste blik.
Niveau 2 - Belangrijkste maatregelen (max 10). De meest materiële maatregelen. Goed voor korte beleidsdocumenten of een eerste review.
Niveau 3 - Standaard (max 15). Evenwichtige dekking. De standaard voor gangbare beleidsdocumenten.
Niveau 4 - Gedetailleerd (max 20). Grondige extractie voor audits of langere beleidsdocumenten.
Niveau 5 - Uitgebreid (geen limiet). Het taalmodel beslist zelf hoeveel maatregelen het document rechtvaardigt. Kan veel concepten opleveren bij lange documenten.

Als het model meer maatregelen teruggeeft dan het gekozen plafond, knipt Anzen Extract het terug naar dat plafond vóór de reviewstap, waarbij de hoogst geprioriteerde concepten behouden blijven. Het gekozen niveau wordt vastgelegd op de import voor audit-traceability.

Wat u kunt aanpassen voor de import

Elk concept is een kaart die u kunt bijwerken:

Titel, omschrijving, testscript. Vrije-tekstvelden, inline bewerkbaar.
Frequentie. Wordt gemapt op de frequentie-enum van uw werkruimte (daily, weekly, monthly, quarterly, yearly). Wat de AI emit dat niet past (continuous, ad-hoc, semi-annually) blijft leeg, zodat u zelf kunt kiezen.
Categorie. Kies een categorie uit een afgevlakte boomstructuur. De vrije-tekstsuggestie van de AI wordt als chip getoond ter referentie, maar er worden nooit automatisch categorieën aangemaakt.
Framework-mappings. ISO 27001-, NIS2- en DORA-verwijzingen die de AI heeft herkend, worden bij de import toegevoegd aan de bronverwijzing van de maatregel.
Opnemen / uitsluiten. Een vinkje per concept. Uitgesloten concepten blijven in de importgeschiedenis bewaard maar worden geen echte maatregelen.

Prijs

Anzen Extract begint gratis, elke werkruimte kan de eerste 5 documenten kosteloos verwerken. Wilt u Extract daarna blijven gebruiken? Activeer dan de add-on voor €99 / maand, bovenop uw abonnement. Activatie is self-service via de pagina Add-ons; opzeggen gaat direct in en stopt verdere kosten. Elke add-on wordt op een eigen maandelijkse factuur gefactureerd, geanker op de dag van activatie. Mislukte extracties tellen niet mee voor uw gratis tegoed.

Tips voor goede resultaten

Eén framework per document. ISO 27001 en NIS2 in aparte uploads splitsen levert meestal schonere mappings op.
Goed nakijken. De AI is goed maar niet perfect. Twijfelachtige concepten uitsluiten is sneller dan ze later corrigeren.
Gebruik de testscripts als startpunt. Het zijn redelijke eerste versies, maar auditors willen context die specifiek is voor uw omgeving.
Hervraag bij beleidswijzigingen. Een nieuwe import op hetzelfde bestand geeft u een verse diff om mee te vergelijken.