Entiteiten

Wat zijn entiteiten?

Entiteiten vertegenwoordigen de structuur van uw organisatie binnen Anzen. Een entiteit kan een kantoor, een afdeling, een team of elke andere organisatorische eenheid zijn die u wilt modelleren. Ze vormen een boomvormige hiërarchie: elke entiteit kan één bovenliggende entiteit en een onbeperkt aantal onderliggende entiteiten hebben.

Elke entiteit heeft een naam en een optionele bovenliggende entiteit. Entiteiten op het hoogste niveau (kantoren, divisies) hebben geen bovenliggende entiteit. Subentiteiten (afdelingen, teams) bevinden zich onder hun bovenliggende entiteit, waardoor een organisatiestructuur van elke diepte ontstaat.

Waarom entiteiten belangrijk zijn

Vrijwel alles in Anzen is gekoppeld aan een entiteit. Wanneer u een configuratie-item, een ticket, een applicatie, een beheersmaatregel of een bevinding aanmaakt, wijst u deze toe aan een entiteit. Deze koppeling drijft twee cruciale functies:

• Data-organisatie - filter en bekijk resources per afdeling, kantoor of team.
• Machtigingsovererving - rollen die aan een bovenliggende entiteit zijn gekoppeld, zijn automatisch van toepassing op alle onderliggende entiteiten.

Ouder-kindrelaties

De entiteitshiërarchie stelt u in staat entiteiten tot elke diepte te nesten. Bijvoorbeeld:

• Globaal hoofdkantoor (geen bovenliggende)
•   ↳ EU-kantoor (bovenliggende: Globaal hoofdkantoor)
•     ↳ EU Engineering (bovenliggende: EU-kantoor)
•     ↳ EU Sales (bovenliggende: EU-kantoor)
•   ↳ US-kantoor (bovenliggende: Globaal hoofdkantoor)

Wat entiteiten afbakenen

De volgende gebieden zijn gekoppeld aan een entiteit:

• Configuratie-items - elk asset behoort tot precies één entiteit.
• Applicaties - elke applicatie is eigendom van een entiteit.
• Tickets - incidenten, problemen en wijzigingen worden ingediend bij een entiteit.
• Beheersmaatregelen - beveiligingsbeheersmaatregelen zijn gekoppeld aan een entiteit.
• Bevindingen - risicobevindingen behoren tot een entiteit.
• Rollen - rollen kunnen aan een specifieke entiteit worden gekoppeld om hun bereik te beperken.
• Bedrijfsprocessen - processen kunnen aan meerdere entiteiten worden gekoppeld.

Machtigingsovererving

Wanneer een rol aan een entiteit is gekoppeld, erven alle onderliggende entiteiten automatisch de machtigingen. Een rol gekoppeld aan “EU-kantoor” verleent ook toegang tot “EU Engineering” en “EU Sales” - zonder aanvullende configuratie.

Bij het controleren van een machtiging op een onderliggende entiteit zoekt Anzen omhoog door alle bovenliggende entiteiten om te zien of een van de rollen van de gebruiker van toepassing is. Dit betekent dat u toegang slechts één keer hoeft te configureren op het juiste niveau.

Archivering en herstel

Wanneer u een entiteit verwijdert, wordt deze gearchiveerd in plaats van permanent verwijderd. Gearchiveerde entiteiten zijn verborgen in de dagelijkse weergaven maar kunnen op elk moment worden hersteld. Dit beschermt tegen onbedoeld gegevensverlies - met name belangrijk omdat het verwijderen van een entiteit alle gekoppelde resources beïnvloedt.